Zapytanie ofertowe na dostawę środków chemicznych i środków czystości

Wola Chruścińska 16.09.2020r.

Znak sprawy AG/ZO/7/2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dostawę środków chemicznych i środków czystości

Celowość postępowania: konkurencyjność rynku i racjonalność wydatkowania środków publicznych.

Postępowanie będzie prowadzone bez stosowania przepisów Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt. 8 tej ustawy z uwagi na fakt, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Dom Pomocy Społecznej w Woli Chruścińskiej
Wola Chruścińska 4
99-306 Łanięta

Tel. (24) 356-71-74 Fax. (24) 356-71-74

Działający w imieniu i na rzecz:

Powiatu Kutnowskiego

ul. Kościuszki 16

99-300 Kutno

NIP: 775-258-80-40

zaprasza do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia:

II. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu jest: dostawa środków chemicznych i środków czystości do Domu Pomocy Społecznej w Woli Chruścińskiej,

2. Wykaz środków chemicznych i środków czystości został zawarty w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Nazwa i Kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia:

24.00.00.00 - 4 Produkty chemiczne

39.80.00.00 - 0 Środki czyszczące

4. Podane w Formularzu ofertowym ilości są szacunkowe-zbliżone do planowanych potrzeb. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert oraz do wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania. Oznacza to, że wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw. Wskazanie szacunkowej ilości zakupu poszczególnych składników zamówienia posłuży również do ustalenia przez Wykonawców oferty cenowej.

5. Wykonawca dostarczać będzie wyżej wymienione artykuły własnym transportem, na swój koszt. Obowiązkiem Wykonawcy jest wniesienie towaru w wyznaczone przez odbierającego miejsce.

6. Zamówienia zamawiający będzie składał faksem lub telefonicznie z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. W zamówieniu Zamawiający przekaże rodzaj i ilość zamawianego towaru jaka ma być dostarczona.

7. Częstotliwość dostaw: raz w miesiącu - w godz. 7:00-12:00.

8. Rozliczenia za dostarczone towary odbywać się będą fakturami, płatnymi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

III. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji całości przedmiotu Zamówienia ustala się: od dnia 01.10.2020 r. do dnia 30.09.2021 r.

IV. Zawartość oraz forma oferty

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

- Formularz ofertowy - stanowiący załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego

- Formularz cenowy - stanowiący załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego

- Projekt umowy- stanowiący załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego

- Umowa o zachowaniu poufności - stanowiącą załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego

- Klauzula informacyjna - stanowiącą załącznik Nr 5 do Zapytania ofertowego

2. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.

3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/ osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania powyższych dokumentów musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny podpis (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

4. Zaleca się, by każda, zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty, a w szczególności przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, itp. winne być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Zabrania się używania korektora.

5. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.

V. Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć osobiście w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego - Dom Pomocy Społecznej w Woli Chruścińskiej, Wola Chruścińska 4 , 99-306 Łanięta lub przesłać pocztą albo przesyłką kurierską.

2. Termin składania ofert upływa dnia 23.09.2020 r. o godz. 9:00

3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.

4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.

5. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winna zawierać nazwę i adres firmy składającej ofertę oraz musi być zaadresowana:

Dom Pomocy Społecznej w Woli Chruścińskiej

Wola Chruścińska 4

99-306 Łanięta

oraz posiadać oznaczenie:

Oferta na: dostawę środków chemicznych i środków czystości

a także:
Nie otwierać przed 23.09.2020 r. godz. 9.15

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.09.2020 r. o godz. 9:15 w siedzibie Zamawiającego w Dziale Administracyjno-Gospodarczym.

VI. Opis sposobu obliczania ceny i oceny ofert

1. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia w złotych polskich, która obejmować będzie wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu. Przedstawiona w ofercie cena będzie ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, uwzględniającą rabaty i upusty - (nie dopuszcza się rabatów rzeczowych), obejmującą należny podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

2. Cenę za wykonanie poszczególnych elementów składowych przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 1 i „Formularzu cenowym” stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania. Tak wyznaczona cena łączna (brutto) będzie podlegała ocenie.

3. Cena oferty brutto i netto musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje zamieszczając ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie www.bip.dpswola.powiatkutnowski.eu, oraz wyśle w/w informację wszystkim oferentom biorącym udział w postępowaniu faksem lub e-mailem, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony telefonicznie o miejscu i terminie podpisania umowy.

VII. Ocena ofert

Zamawiający przyjął kryterium oceny ofert- najniższa cena brutto- 100%.

Wartość punktowa będzie wyliczana według wzoru:

C= wartość punktowa ceny

cena najniższa

C= ----------------------------------- x100

cena badanej oferty

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów (100pkt). Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą liczbą punktów.

VIII. Osoba do kontaktów

Dodatkowych informacji w sprawie przedmiotu zamówienia udziela Dyrektor - Małgorzata Walczak, Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego - Anna Matusiak, Magazynier - Karolina Łukaszewicz tel. (24) 356-71-74 od poniedziałku do piątku w godz. 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

IX. Dodatkowe informacje

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów potwierdzających uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszego zamówienia.

Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie to stanowić podstawy do dochodzenia przez niego z tego tytułu żadnych roszczeń.

Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. odwołanie, skarga, itp.

Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;

Załącznik nr 2 - Formularz cenowy;

Załącznik nr 3 - Wzór umowy;

Załącznik nr 4 - Umowa o zachowaniu poufności

Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna

Sporządził:

Anna Matusiak

Zatwierdził:

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej

w Woli Chruścińskiej

Małgorzata Walczak

4